Moduly

Statistiky

Přehledné tabulky a grafy prodejů a pronájmů nemovitostí v realitním programu

Přehledné statistiky prodejů a pronájmů nemovitostí. Rozsáhlé filtry Vám umožní pracovat s daty tak, jak potřebujete. Samozřejmostí jsou přehledné grafy a tabulky.

Databáze klientů

Databáze klientů k uchování kontaktů a informací - modul systému Softreal

V seznamu klientů najdete všechny osoby, které s Vaší RK jednaly, jak majitele nemovitostí, tak i osoby poptávající.

Práce se složkou umožňuje vyhnout se vícenásobnému kontaktování osob. Předtím, než zavoláte na nějaké telefonní číslo, nebo pošlete klientovi email, prohledejte tuto databázi, je možné, že najdete osobu, se kterou už jste byli v kontaktu.

U klientů se evidují základní údaje jako je jméno, příjmení, telefonní číslo atd.  Dále můžete přidat událost v kalendáři, například narozeniny a způsob, jak se k Vám klient dostal, abyste si mohli vést statistiku.

Přehled volání

Přehled volání v systému Softreal

Přehled volání vám umožňuje evidenci hovorů s klienty. Význam této sekce spočívá v kontrole případných duplicit v nabídkách realitní. Uživatel nejprve při zadá do vyhledávání telefonní číslo, případně email kontaktované osoby.  Pokud není nalezen záznam o kontaktu s daným klientem, můžete přistoupit k zadání nového volání.

Monitoring nemovitostí

Přehled monitorovaných nemovistostí v SW Softreal

Monitoring je funkce pro dohledání nemovitostí od soukromých prodejců. Systém Softreal integruje dva monitoringy:

• Monitoring Light: vlastní monitoring, zdarma*
  SOFTREAL jako jediný komerčně dostupný informační systém pro realitní kanceláře integruje technologii vlastního MONITORINGU soukromé inzerce nemovitostí. Používáte již nějaký komerční monitoring soukromé inzerce ve své kanceláři? Pak víte, jak přínosné by bylo jeho začlenění do Vašeho systému a navíc bez jakýchkoliv nákladů na něj!Kontakty z monitoringu se přímo porovnávají se záznamy ve Vaší databázi klientů a s historií telefonních hovorů. Ihned tedy víte, zda někdo z makléřů Vaší RK vybraného klienta již kontaktoval, kdy a s jakým výsledkem.
• Monitoring EXE
  Používáte monitoring Exe? Se Softrealem máte možnost úplné integrace do vašeho realitního systému.Kontakty z monitoringu se přímo porovnávají se záznamy ve Vaší databázi klientů a s historií telefonních hovorů. Ihned tedy víte, zda někdo z makléřů Vaší RK vybraného klienta již kontaktoval, kdy a s jakým výsledkem.

*záleží na verzi systému, viz. ceník

Zprávy

V rámci systému Softreal je možné zasílat zprávy dalším uživatelům

Tento modul umožňují zasílat zprávy v rámci Vaší realitní kanceláře. Funkčnost je stejná, jako jste zvyklí z Vaší emailové schránky.

Kalendář

Kalendář makléře a makléřská tabule v Softrealu

Párování nabídek a poptávek

Automatické spárování inzerce

Tento systém automatického párování vyhledá a zobrazí reality, které jsou odpovídající k zadaným nabídkám/ poptávkám. Nemusíte tak dohledávat v systému, jaké nemovitosti k sobě pasují, vše se provede samo a vy tak máte čas se věnovat svým klientům.

Úkoly

Správa úkolů makléřů v realitním programu

V záložce „Úkoly“ si můžete evidovat všechny aktivity, které máte udělat. Úkoly jsou rozdělené na aktivní, splněné a zadané.

Dokumenty

Složky dokumentů v Softrealu

Přehledné a jednoduché ukládání dokumentů realitní kanceláře na jednom místě. Softreal umožňuje vytvoření složek a ukládání všech typů dokumentů, které znáte.

Správa nabídek

Ukázka Softrealu - modul nabídky

Základem práce realitní kanceláře je prodej nemovitostí klientů. K úspěšné práci potřebují jednoduchý a přehledný nástroj pro správu nabídek.

Rozhraní umožňuje hromadnou správu a export nemovitostí. Pod tlačítkem akce najdete nejpoužívanější funkce, jako je tisk personalizovaného PDF, archivace nebo smazání inzerátu.

V kartě každé nabídky najdete přehledný formulář, který slouží pro uchování informací o nemovitosti. U každé nabídky také můžete mít uložen neomezený počet dokumentů, můžete ji vytisknout do PDF a také je zde uvedena historie nemovitosti.

Pokud se Vám podaří nemovitost prodat nebo pronajmout, náš systém umožňuje automatické generování smluv ve formátu docx, abyste ji případně mohli upravit. Ušetříte tedy za právního poradce, který by Vám schvaloval každou smlouvu zvlášť.

Nástroje

Nástroje pro správu uživatelů, webu, exportů atp. na jednom místě

Přehledné nástroje umožňují správu celého systému.

• Správa uživatelů

Jednoduchý nástroj pro vytvoření a správu uživatelských účtů. Několik předdefinovaných rolí umožňuje zachovat hierarchii zaměstnanců v realitní kanceláři.

• Nastavení

Předdefinujte si smlouvy, které běžně uzavíráte s klienty a ušetřete spoustu času. Také si můžete nastavit podobu emailů, které ze systému odchází poptávajícím klientům.

• Nastavení monitoringu a exportů

Jednoduše zadejte své přihlašovací údaje na servery a můžete hned používat monitoring a exportovat svoje nabídky. Seznam všech exportních můstků najdete na této záložce.

• Kontrola on line stavu uživatelů

Tento modul umožňuje zkontrolovat, jak dlouho který makléř pracoval. Všechny informace jsou uváděné v tabulkách a grafech.

• Modul Web

Jednoduchý redakční systém pro správu Vašich stránek. Můžete si upravovat strukturu stránek a texty na jednotlivých podstránkách. pokud nemáte vlastní web, vyzkoušejte web k Softrealu ZDARMA.

Evidence poptávek

Evidence poptávek v systému Softreal

Poptávky umožňují práci s klienty a jejich požadavky.

Zadat poptávku je možné rovnou do systému, kde najdete jednoduchý formulář. Do systému se také agregují poptávky, které zadají klienti na stránkách Vaší realitní kanceláře.

Všechny poptávky se automaticky párují s nabídkami ve Vašem systému i s nabídkami, které jsou zařazeny v systému Softreal EstateShare. Pokud je nalezena shoda, systém Vás na tuto skutečnost upozorní a můžete oslovit majitele nemovitosti a poptávajícího.

Webové stránky RK

Evidence poptávek v systému Softreal

Webové (internetové) stránky pro realitní kanceláře

Součástí našich komplexních služeb pro realitní kanceláře jsou i webové stránky šité přímo na míru klienta. Tyto webové stránky obsahují všechny potřebné funkce pro činnost středně velké či menší realitní kanceláře a jejich obsah či strukturu si může uživatel upravovat úplně sám.

Námi dodaná webová prezentace je plně kompatibilní se Softrealem, takže informace z tohoto systému je možné ihned zobrazit na webových stránkách. Vaše nabídky se tak ke klientům dostanou ve vteřině. Součástí webu jsou i formuláře pro zadání nabídky nebo poptávky. Díky propojení se takto zadané nabídky a poptávky přenesou přímo Softrealu a vy na ně můžete ihned reagovat.

Pokud již máte vlastní grafický návrh stránek nebo dokonce svůj funkční web, je možné ho se Softrealem propojit stejně jako web dodaný naší firmou.

Plugin do systému WordPress

S naším rozšířením populárního redakčního systému WordPress můžete exportovat své nemovitosti na vlastní web bez nutnosti jakýchkoliv složitých úprav vašeho webu. Z jednoho systému Softreal lze nabídky exportovat na neomezené množství webů, takže mohou jednotliví makléři prezentovat své nemovitosti na svých osobních stránkách i webu celé kanceláře.